Coordinateur-trice inter-établissements du Plan Bibliothèques Ouvertes +

Université Paris-Est recrute un-e coordinateur-trice inter-établissements du Plan Bibliothèques Ouvertes +

Famille d'activité professionnelleEmploi-typeN°emploi-typeNiveau de recrutementModalité de recrutement et durée
J - Gestion et pilotageChargé de gestion administrative et d’aide au pilotage opérationnelJ2C46Cat. A – Ingénieur d’étudesContrat à durée déterminée de droit public de trois ans, ou Contrat de mise à disposition ou détachement pour les agents titulaires
Contexte

Créée en 2007, Université Paris-Est est une Communauté d'Universités et Établissements (COMUE) qui réunit 7 établissements membres : deux universités (UPEM, UPEC), deux écoles d'ingénieurs (École des Ponts ParisTech, ESIEE Paris), une école de vétérinaires (ENVA), deux institutions liées à la recherche (CNRS, Ifsttar).

UPE a un rôle d'animation et de coordination entre ses établissements membres sur des thèmes définis en commun.

En janvier 2020 sera créée l'université Gustave Eiffel qui réunira une partie des établissements membres et qui sera elle-même membre d'UPE

Plus d’informations :
À propos du plan Bibliothèque Ouvertes + de la Cité Descartes

AffectationComue Université Paris-Est
Rattachement hiérarchiqueSecrétaire général de la Comue Université Paris-Est
Rattachement fonctionnelCheffe de projet du Plan Bibliothèque Ouvertes+ pour 2020 ( Directrice de la documentation et du patrimoine de l'École des Ponts ParisTech)
Mission d'encadrementNon
Conduite de projetOui
Localisation du posteUniversité Paris Est
Cité Descartes
6-8 avenue Blaise-Pascal, Champs-sur-Marne
77455 Marne-la-Vallée
RER A Noisy-Champs

 

Date de prise de fonction souhaitéeFévrier 2020
Quotité de travail100 % 
RémunérationPar référence à la grille d’ingénieur d’études (catégorie A de la fonction publique d’Etat), selon le diplôme et le niveau d’expérience
Conditions particulières d'exerciceLe ou la coordinateur-rice BO+ travaille au sein des bibliothèques en alternance selon une organisation définie par les responsables hiérarchique et fonctionnel.
Objectif principal de la mission

Le ou la coordinateur-trice :

  • Le ou la coordinateur-trice :
  • assure la coordination entre les établissements de la Cité Descartes concernés par l’amélioration du dispositif d’accueil et de communication des étudiants du campus en bibliothèque ;
  • met en œuvre le plan d’action lié à l’accueil dans les bibliothèques :  
    • organise et conduit la formation des moniteurs
    • participe activement à l’organisation de l’accueil dans chacune des bibliothèques
    • organise et anime les actions de médiation (semaines d’intégration et de rentrée, fête de la science, semaine étudiante du développement durable…)
    • Evalue l’impact de l’extension des horaires d’ouverture, évalue les pratiques et besoins des étudiants en matière d’accueil et de services documentaires sur le campus
  • assure la communication avec les associations d’étudiants et le relai avec les différents acteurs de la vie de campus.
Description précise des missions

Concernant le Plan BO+

  • suivi des conventions entre les établissements et UPE ;
  • formation des moniteurs étudiants ;
  • communication sur le dispositif Bibliothèques ouvertes + en lien avec les services de communication d’UPE et des établissements membres : animations, flyer, signalétique, animation sur les réseaux sociaux ;
  • évaluation des usages et de l’impact du dispositif Bibliothèques ouvertes + sur la vie de campus et la qualité de vie étudiante en relation avec la mission Vie de campus d’UPE ;
  • rédaction de rapports d’activité, et plus particulièrement du rapport annuel d’activité ;
  • recherche de partenaires pour le financement d’actions en lien avec l’accueil en bibliothèques
  • identification des appels à projets complémentaires
Spécificités :
  • Travail effectué dans le cadre de la comue UPE, en étroite collaboration avec les établissements membres de la comue UPE concernés par le dispositif Bibliothèque +, et plus particulièrement :
    • les bibliothèques,
    • les services communication,
    • les services de la vie étudiante,
    • les associations
  • Les horaires de travail peuvent être variables -adaptés au calendrier des animations organisées dans les bibliothèques.
  • Le coordinateur-trice est en relation avec les services du Ministère de l’Enseignement Supérieur de la Recherche et de l’Innovation chargés du Plan BO+.
  • Le coordinateur-trice est amené à se déplacer sur le terrain et à travailler au sein des 3 bibliothèques.
  • Les missions du coordinateur-trice sont susceptibles d’évoluer en fonction de l’évolution des missions  définies entre les établissements concernés.
Profil recherché :
Savoirs 
  • Niveau de formation : Bac+5 Master, diplôme d'ingénieur ou diplôme équivalent
  • Connaissance du fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche
 
Savoirs faire 
  • Expérience en bibliothèque académique avec un volet communication significatif
  • Expérience en médiation, animation scientifique et culturelle
  • Conduite/gestion de projet, rigueur et sens de l'organisation
  • Community manager
 
Savoirs être 
  • Capacités relationnelles : dynamisme, sens de l’écoute
  • Capacités d'adaptation, force de proposition, diplomatie et capacité à rendre compte
  • Sens du service public et qualités de communication
 
Modalités de candidature

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser exclusivement par e-mail au plus tard le 15 janvier 2020 uniquement par courriel à recrutement.upe@univ-paris-est.fr

 

Fiche emploi