- Le référencement des publications est une question importante car le nombre de publications est un indicateur de qualité largement utilisé par l'Agence d'évaluation de la recherche et de l'enseignement supérieur (AERES) pour les évaluations des établissements. De même, cet indicateur est utilisé par l'Observatoire des sciences et techniques (OST) chargé de mesurer la production de recherche et par les divers classements internationaux dont celui de 'Shangaï' qui classent les universités au niveau mondial. La renommée internationale d'un établissement est ainsi affirmée.
Université Paris-Est a établi, en accord avec chacun des établissements qui en sont membres fondateurs et associés, une règle de signature pour tout chercheur ou enseignant-chercheur d'un de ces établissements sous la forme :
Champ n°1 Auteur, Champ n°2 Université Paris-Est, Champ n°3, Champ n°4, Champ n°5
- Chaque champ est séparé du précédent par une virgule;
- Le champ n°2 doit impérativement être écrit 'Université Paris-Est', quelque soit la langue de publication, sans traduction;
- Champ n°3 = Intitulé de l'unité de recherche
- Champs n°4 (facultatif) = Intitulé de l'organisme
- Champs n°5 = adresse postale de l'unité de recherche sans cedex