Etape "J-67 jours" (le mois d'août et les vacances de Noël ne comptent pas)
Enregistrement de la soutenance en ligne :
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S'identifier et cliquer sur "ENREGISTREMENT SOUTENANCE" sur son compte personnel, accéder au détail de la soutenance, il faut valider 3 écrans : l'état civil, les coordonnées, la thèse et saisir la date prévisionnelle de soutenance pour accéder à la saisie de la soutenance.
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Dépôt papier de la thèse à J- 67 jours à l'ED
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- 1 mémoire de thèse en version papier
- télécharger la proposition de jury et à signer par le directeur de thèse
- l' attestation adum d'enregistrement de la soutenance
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Saisie sur Adum information de soutenance
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- thèse : le titre en français et en anglais + mots clés
- la date, l'heure et le lieu de soutenance prévisionnels
- installer la version pdf de la thèse, le résumé
- les membres du jury y compris le directeur de thèse et préciser grade, coordonnées ....
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- Très important : seulement si les informations sont définitives, dans un cadre jaune, cliquer sur " oui j'ai fini la procédure", alors seule l'école doctorale pourra modifier les renseignements si besoin; sinon cliquer simplement sur " enregistrer votre jury".
- A partir de son interface, le doctorant peut imprimer la proposition de jury et l'attestation de dépôt qu'il remettra à la signature du directeur de thèse.
- La commission des thèse est consultée, elle a 7 jours pour valider le choix des rapporteurs.
- Les rapporteurs nommés par le département des études doctorales, ont 30 jours pour envoyer leurs rapports (originaux datés et signés à l'école doctorale).
Etape "J-30 jours" réception des rapports favorables et autorisation de soutenance par :
Validation : du jury définitif, date, heure et salle/lieu de soutenance, l'école doctorale expédie les convocations aux membres du jury et envoie l'annonce de soutenance
