Candidature et modalités d'admission en thèse
Préinscription en ligne : Le candidat doit créer un compte ADUM et y saisir les informations suivantes :
- nom, prénom, état civil, coordonnées (choisir un mot de passe !)
- cursus, diplôme d'accès en thèse
- financement de thèse prévu sur 3 ans, unité de recherche, sujet de thèse, directeur de thèse
- cotutelle ou non, projet professionnel, langues vivantes
Attention : à l'écran Inscription en thèse, sélectionner l'année de thèse puis Académie de Créteil, Université Paris-Est, École doctorale MSTIC.
Dossier papier
- attestation ADUM et dossier d'inscription ADUM
- dossier de candidature renseigné et signé par le directeur de thèse
- charte des thèses signée par le directeur de thèse et le responsable de laboratoire
- justificatifs listés en page n°2 du dossier de candidature ci-dessus
- si besoin, dérogation de master, renseignée, motivée, et signée par directeur de thèse
- si cotutelle, 4 exemplaires renseignés de la convention de cotutelle
À réception du dossier complet, si la candidature est recevable, l'École Doctorale pourra valider l'admission en thèse et vous recevrez par mail les consignes de retrait de la carte étudiant.
Réinscription en thèse, modalités : année 2 - année 3
Le candidat actualise son compte ADUM et en particulier saisit toute l'activité de thèse réalisée : formations, conférences, séminaires, publications etc. Sur l'onglet Inscription/Réinscription, actualiser les écrans État civil, Coordonnées, Année d'inscription, et valider. Le candidat doit ensuite imprimer le dossier de réinscription ADUM, le faire signer par le directeur de thèse, puis le communiquer sous forme papier à l'ÉD accompagné des justificatifs. Le candidat peut obtenir sa carte d'étudiant dès validation de son inscription par l'ÉD.
Calendrier. Début juin : lancement réinscriptions ADUM, début juillet : retour dossier papier signé à l'ÉD, 15 octobre : clôture des paiements en scolarité.
Remarque : la durée standard d'une thèse est de trois ans. Une dérogation pour réinscription en quatrième année peut être accordée à titre exceptionnel, sur avis motivé du directeur de thèse.
Soutenance de thèse, modalités
Le candidat dépose son dossier de soutenance avant J-67 jours (le mois d'août ne compte pas) et engage la procédure sur son compte ADUM sur Enregistrement de la soutenance. Il doit vérifier qu'il a actualisé ses modules de formation, conférences, publications, etc. Il doit saisir les informations prévisionnelles de soutenance : date, titre, résumé, mots clés, membres du jury, etc, et télédéposer le PDF du manuscrit provisoire de thèse. Le candidat doit ensuite télécharger et imprimer la proposition de jury sur ADUM. Guide de rédaction d'une thèse .
Étape J-67 jours, le candidat dépose à l'ÉD auprès de Sylvie Cach :
- la proposition de jury signée par directeur de thèse
- le manuscrit de la thèse en version papier
L'ÉD prend en charge les modalités administratives de l'organisation de la soutenance : consultation de la commission des thèses par mail (délai de 7 jours), expédition des courriers de nomination des rapporteurs (délai de 30 jours).
Étape J-60 jours, sauf avis contraire de l'ÉD, le doctorant transmet la thèse aux rapporteurs
Étape J-30 jours, l'ÉD reçoit l'avis (favorable) des rapporteurs et peut alors :
- demander l'autorisation de soutenance auprès du dir. de l'ÉD, du dir. du DED et du Président
- expédier les convocations aux membres du jury, et publier l'annonce sur la toile et par courriel
Étape J-30 jours, le doctorant ou le directeur de thèse réserve une salle de soutenance via son laboratoire et saisi les informations définitives sur ADUM (salle, date, heure, etc). Les frais de déplacement des membres extérieurs du jury doivent être pris en charge par le laboratoire.
Retrait du diplôme
Après la soutenance, le directeur de thèse doit fournir rapidement à l'ÉD les documents originaux signés : rapport de soutenance, émargement du jury, avis de reproduction de la thèse. A réception des documents de soutenance, le docteur peut demander à l'ÉD une attestation de thèse soutenue.
Le candidat dispose d'un délai de 3 mois après la soutenance pour :
- installer sur ADUM la version pdf définitive de sa thèse
- télécharger sur ADUM l'autorisation de diffusion électronique à signer et à transmettre à l'ÉD
- actualiser sa nouvelle situation professionnelle sur ADUM
Alors la demande de diplôme sera traitée et le docteur sera contacté par l'ÉD pour le retrait du diplôme.
