L'adresse mail correspondante prénom.nom@univ-paris-est.fr concerne désormais tous les personnels, sans qu'ils abandonnent toutefois leur adresse propre.

>>> Améliorer et faire connaître la qualité de nos écoles doctorales

Le Département des Études Doctorales aide les écoles doctorales :
- à formaliser leur fonctionnement, chacune disposant d'un conseil, d'un directeur et d'un responsable administratif identifié, et ayant la responsabilité de sa politique scientifique, du budget et des allocations qui lui sont affectés ;
- à unifier et de fiabiliser les procédures, de recrutement (appel international, attention portée au financement des doctorants devant pouvoir se consacrer à leur thèse à plein temps ou à temps partiel avec une activité professionnelle compatible), de suivi (durée des thèses et insertion), d'attribution des allocations,… ;
- à veiller à la bonne intégration des doctorants dans leur équipe de recherche, à l'organisation d'une journée de rentrée, de cours thématiques et de journées scientifiques pour les doctorants.

Le Département des Études Doctorales:
- organise des cours transversaux aux écoles et des actions de professionnalisation : langues, formation documentaire et informatique, connaissance des entreprises, gestion de projet,… ;
- met en place le "Monitorat en Entreprise" - doctorants conseil ;
- met en place l'accès au diplôme de docteur par Valorisation des Acquis de l'Expérience ;
- conduit des actions internationales en collaboration avec les services des établissements ;
- suit le parcours professionnel des docteurs à 36 mois avec l'Observatoire (OFIPE) ;

>>> Faire connaître Université Paris-Est, en France, en Europe et dans le monde

- Réalisation de supports de communication  (français et anglais) présentant les points forts de nos écoles doctorales et de nos équipes de recherche lors de missions, réceptions, salons,… ;
- Un site Web à destination interne et externe;  
- mise en œuvre d'actions de communication, en lien avec les établissements, concernant particulièrement l'attractivité nationale et internationale de l'université pour les chercheurs et doctorants, et l'intérêt de ses activités pour les entreprises ;
- présentation d'une carte commune des masters des établissements fondateurs du PRES.

>>> Avoir un système fiable de suivi des forces mobilisées et des indicateurs

- Définition avec les établissements concernés d'indicateurs concernant les doctorants, les unités de recherche et leurs moyens humains, matériels et financiers mobilisés ;
- la réalisation d'un système d'information facilitant et fiabilisant les échanges entre tous les acteurs du PRES.

>>> Accroître les moyens et développer les services d'appui

Le Service d'ingénierie du développement international (SIDI):
- Aide, par une veille active et une ingénierie de projet, les équipes de recherche et les formations à répondre aux appels d'offre internationaux
- appuie les formations doctorales pour le recrutement de doctorants internationaux, le développement de cotutelles et de la mobilité internationale entrante et sortante des doctorants ;
- coordonne l'action des établissements sur chacun des sites de Marne et de Créteil, en liaison avec le BiCi Paris-Est (Bureau Internationale des Chercheurs Invités).

Les services administratifs et financiers ont la charge, au sein du secrétariat général, de faciliter et fiabiliser le fonctionnement d'Université Paris-Est au moindre effort pour tous, et de préparer sa capacité à gérer directement ses personnels contractuels.