Comme chaque année, Université Paris-Est (UPE) invite des enseignants-chercheurs et des chercheurs au sein de ses unités de recherche. Deux objectifs sont visés :

• accueillir des personnalités de haut niveau et de renommée internationale :

> pour contribuer à des projets de recherche ou de formation communs et les enrichir,
> pour assurer au moins une conférence inaugurale ;

• bénéficier, de la part des personnalités qui le souhaitent, d’enseignements de haut niveau :

> en dispensant un cours d’une quinzaine d’heures destiné aux doctorants sur l’un des sites d’Université Paris-Est (Cité Descartes, Créteil/Maisons-Alfort).

La durée recommandée de la visite est d’un mois minimum. Des séjours de 2 semaines peuvent également être proposés.
La conférence inaugurale et le cours peuvent être prononcés en français ou en anglais.
 
Université Paris-Est, en mobilisant un budget de 125 k€, apporte un soutien financier dans les conditions suivantes :

• une vingtaine d’allocations forfaitaires d’un montant de 6 800 € (versées sous forme d’indemnités) sont allouées lorsque la visite est d’un mois minimum, de 3 400 € sinon ;

• en outre, lorsque la personnalité invitée délivre l’enseignement de haut niveau prévu, elle perçoit une indemnité supplémentaire de 1 500 € ;

• la personnalité invitée prend en charge ses frais de séjour et de déplacements à l’aide de l’allocation forfaitaire.

Critères de sélection

Les personnalités doivent satisfaire aux critères suivants :

• résidence à l’étranger ;

• notoriété dans leur domaine (publications, H index, autres indicateurs de reconnaissance scientifique...) ;

• relations avec l’unité de recherche d’accueil et valeur ajoutée pour celle-ci : enjeu scientifique, complémentarité des compétences, apport de connaissances nouvelles et d'innovations, structuration d'une collaboration durable, réponse à un appel à projets européen ou international...

• valeur ajoutée pour Université Paris-Est : apport original et significatif :

> dans un domaine couvert par une école doctorale ;

> sur un des deux axes prioritaires d’UPE : Santé et Société - Ville, Environnement et leurs Ingénieries ;

> sur un des cinq champs à l’intersection entre Santé et Société - Ville, Environnement et leurs Ingénieries : environnement urbain et santé, innovations technologiques et vie quotidienne, animal dans la ville, accès à la ville et accès aux services de santé, pathologies qui interrogent la ville.

Modalités de candidature

Le dossier de candidature, établi en français ou en anglais, comprend 3 parties :

• le projet de visite, qui présente les objectifs et les résultats attendus, et la façon dont les critères ci-dessus sont remplis ; le nom et les références de la personnalité invitée et du scientifique invitant sont indiqués (préciser l’affiliation et l’adresse électronique de chacun) ;
• le CV de la personnalité invitée ;
• l’avis du directeur de l’unité de recherche.

Les demandes sont à transmettre à l’école doctorale de rattachement avant le 9 décembre 2011, par voie électronique. Le fichier est intitulé « Smith_Durand.doc », Smith étant le nom de la personnalité invitée et Durand celui du scientifique invitant.

Après réception et vérification de l’éligibilité des dossiers, et avis du directeur de l’école doctorale concernée (qui peut faire expertiser la demande au sein d’UPE), le bureau du conseil scientifique examine les dossiers.

Sur proposition du bureau, le président d'Université Paris-Est décide de l’affectation des allocations.

Contacts - Écoles doctorales d'Université Paris-Est

 Conditions et modalités d'accueil

• Préparer le séjour : les formalités et l'hébergement

Le « Centre de services pour chercheurs en mobilité » d’Université Paris-Est (BiCi Paris-Est), situé à la Cité Descartes et à Créteil, peut accompagner la personnalité invitée dans ses démarches administratives et dans sa recherche de logement : demande de visa, ouverture de compte en banque, assurance maladie…

Pour les personnalités en provenance de pays hors Union Européenne, le BiCi Paris-Est indiquera le type de visa le plus adapté à la situation du chercheur invité. Dans ce cas, le mieux est de contacter le BiCi Paris-Est pour préparer la convention d'accueil, si possible 2 à 3 mois avant l’arrivée, compte tenu du délai d’instruction par les services consulaires et préfectoraux.

Noter que la Résidence Internationale pour chercheurs invités, géré par le BiCi, dispose de studios et de F2 meublés, avec connexion internet. Elle est située à la Cité Descartes, à 10 min à pied du RER A et de la ligne de bus n°100 (direction Créteil).

Contact :  www.univ-paris-est.fr/bici  ;  bici@univ-paris-est.fr

• Le paiement des indemnités forfaitaires

Après publication de la liste des personnalités retenues, Barbera Goossen adresse à leurs correspondants scientifiques un message indiquant la procédure de règlement des indemnités.

Environ 6 semaines avant son arrivée, l’invité envoie à Barbera Goossen par courriel la copie de son passeport avec/sans visa et son RIB afin que soit constitué le dossier. Ce dossier est ensuite envoyé à EGIDE, organisme qui met en place le versement des indemnités par virement ou en espèces dès confirmation de l’arrivée en France.

Contact :  barbera.goossen@univ-paris-est.fr
Université Paris-Est
Tél. 01 64 15 32 91

Ce financement est destiné exclusivement à couvrir les dépenses liées au trajet aller-retour entre la France et le pays d’accueil et l’hébergement sur place du doctorant. Il n’a pas vocation à prendre en charge les dépenses relevant de la vie quotidienne (nourritures, transports quotidiens), supposées l’être par ailleurs ou les dépenses liées aux activités de recherche que devront supporter les laboratoires concernés (matériel informatique, matériel de laboratoire, ...). Le remboursement des frais engagés se fera sur présentation des justificatifs de dépenses.

Ces bourses ne sont pas destinées à des doctorants en co-tutelle, se déplacant dans le cadre de leur co-tutelle.

Le financement maximum est fixé à 5000 € par étudiant et par mission, mais il pourra être complété par le laboratoire d’origine ou d’accueil du doctorant. Les demandes co-financées seront sélectionnées en priorité.

Université Paris-Est financera 20 bourses de mobilité pour doctorants en 2012.

Modalités pratiques : 

 Les dossiers de demande de bourse de mobilité internationale comprendront :

• une adresse web où est décrit le laboratoire d’accueil (si possible, sinon tout autre document de présentation)
• un projet scientifique d’une page maximum, précisant le nom d’un encadrant pour la période envisagée et l’activité scientifique prévue, en précisant son apport au projet de thèse du doctorant.
• une lettre de l’encadrant étranger s’engageant à accueillir le doctorant dans son laboratoire
• un projet financier décrivant les dépenses devant être couvertes et la participation (partielle ou totale) demandée à Université Paris-Est. En cas de cofinancement, on précisera sa source. La participation d’Université Paris-Est sera limité à 5000€.

Les demandes, pour l’année 2012, devront être transmises à l’école doctorale de rattachement, avant le 16 décembre 2011.

L’affectation de ces allocations sera décidée, après consultation des directeurs des écoles doctorales, début janvier 2012 par le président d’Université Paris-Est sur proposition du bureau du Conseil Scientifique.

 Contacts : Écoles Doctorales d'Université Paris-Est

Université Paris-Est propose à ses doctorants souhaitant s’engager dans des thèses en cotutelle des bourses de soutien à la cotutelle. Ces bourses sont destinées à financer partiellement ou totalement plusieurs séjours d’une durée supérieure ou égale à 2 mois exclusivement dans l’un des pays d’accueil de la cotutelle (en France ou dans le pays étranger concerné).

Le financement maximum est fixé à 3 500 € par étudiant et par année de thèse sur une durée maximale de 3 ans. Il pourra être complété par le laboratoire d’origine ou d’accueil du doctorant. Les demandes cofinancées seront sélectionnées en priorité.

Ce financement est destiné exclusivement à couvrir les dépenses liées au trajet aller-retour entre la France et le pays d’accueil et l’hébergement sur place du doctorant. Il n’a pas vocation à prendre en charge les dépenses relevant de la vie quotidienne (nourritures, transports quotidiens), supposées l’être par ailleurs ou les dépenses liées aux activités de recherche que devront supporter les laboratoires concernés (matériel informatique, matériel de laboratoire, ...). Le remboursement des frais engagés se fera sur présentation des justificatifs de dépenses.

Tout financement pour un doctorant inscrit au delà de la 3ème année est exclu.

Modalités pratiques : 

Les dossiers de demande de bourse de soutien à une thèse en cotutelle comprendront :

• une copie de la convention de cotutelle ou à défaut d’un projet de convention de cotutelle.
• une adresse web où est décrit le laboratoire d’accueil (si possible, sinon tout autre document de présentation) ;
• un projet scientifique d’une page maximum, précisant les dates approximatives des séjours couverts par l’aide et l’activité scientifique prévue durant ces séjours ;
• un projet financier décrivant les dépenses devant être couvertes et la participation (partielle ou totale) demandé à Université Paris-Est ; en cas de cofinancement, on précisera sa source ; la participation d’Université Paris-Est sera limitée à 10 000 € pour la totalité de la thèse.

Les demandes, pour l’année 2012, devront être transmises à l’école doctorale de rattachement, avant le 16 décembre 2011.

L’affectation de ces allocations sera décidée début janvier 2012, après consultation des directeurs des écoles doctorales, par le président d’Université Paris-Est sur proposition du bureau du Conseil Scientifique.

Contacts : Écoles Doctorales d'Université Paris-Est