Le dossier, entièrement électronique, comporte les sept pièces suivantes.
1) Un curriculum vitae du candidat ;
2) Le relevé de notes de la deuxième année de Master ;
3) Le mémoire de recherche ou le rapport de stage de cette même année de Master ;
4) Une lettre de motivation ;
5) Le projet doctoral (en trois ou quatre pages, en détaillant le contexte, la problématique, les résultats attendus et, les cas échéants, les collaborations ou la constitution d'un corps de résultats expérimentaux) ;
6) Les références bibliographiques majeures (en une page) ;
7) Le projet professionnel à l'issue du doctorat (en une page) ;
Les pièces 5, 6 et 7 doivent être visées par le directeur de thèse pressenti et par le directeur du centre de recherche.